Rok 2020 znacząco zmienił realia rynku pracy. Uwzględniając bezpieczeństwo zdrowotne pracowników, wiele przedsiębiorstw na całym świecie przeniosło swój tryb pracy ze stacjonarnego na zdalny. Tegoroczny powrót do biur stanął pod dużym znakiem zapytania. Dlaczego? Dostrzegając ilość profitów, które przynosi praca zdalna (w tym przede wszystkim brak kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowych), spory odsetek pracodawców zdecydował się na jej kontynuację lub stworzenie warunków do pracy hybrydowej. Zmiana charakteru wykonywania obowiązków naturalnie wymagała także dostosowania metod rekrutacyjnych do nowych okoliczności oraz powzięcia czynności, które umożliwiałyby wdrożenie pracownika drogą online.

Cechy, które mają znaczenie

Weryfikacja kandydatów, którzy swoje obowiązki będą wykonywali w pełni zdalnie musi być wzbogacona o nowe kryteria. Osoba, pracująca w takim trybie, powinna cechować się dobrą organizacją czasu oraz samodyscypliną. Z uwagi na ograniczone możliwości weryfikacji wykonywania zadań przez pracownika, pracodawca musi obdarzyć go sporą dozą zaufania. Właśnie dlatego mile widziane są takie cechy jak pasja, zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane działania.

Proces rekrutacji w trybie online

To rozwiązanie niesie za sobą wiele korzyści, a jego popularność nie maleje nawet wśród organizacji, które zdecydowały się na powrót do biura. Zauważalne jest duże usprawnienie zarówno dla pracodawcy jak i dla kandydatów. Możliwość rekrutacji online jest korzystna dla zatrudniających, szczególnie w przypadku pierwszego etapu procesu, kiedy ilość spotkań jest większa. Z kolei potencjalny pracownik zyskuje większe poczucie komfortu i swobody, kiedy ma możliwość zaprezentowania się z miejsca dla siebie znanego. Obie strony oszczędzają czas, dzięki braku konieczności dojazdu do biura. Prawdą jest, że takie rozwiązanie wiąże się także z pewnymi wyzwaniami. Należy zadbać o prawidłowe przygotowanie się do spotkania, zapewnić sobie zaplecze technologiczne, w tym sprawdzony mikrofon i nieprzerwany dostęp do szybkiego połączenia. Rozmowę powinien poprzedzić mail z potwierdzeniem daty i wygenerowanym linkiem do spotkania. Trudności techniczne podczas rekrutacji powodują dodatkowy stres, dlatego warto zadbać o każdy szczegół. By rozmowa przebiegła sprawnie, dobrym rozwiązaniem jest przygotowanie i przedstawienie kandydatowi agendy spotkania.

Welcome on board czyli powitanie w zespole

Dobre wrażenie budujemy jeszcze przed realnym rozpoczęciem współpracy. Komunikacja to podstawa, szczególnie w trybie zdalnym. Często liczą się małe gesty, takie jak wiadomość z planem pierwszego dnia pracy, wskazówkami dotyczącymi dojazdu do biura (jeśli pierwsze spotkanie odbywa się stacjonarnie) czy funkcjonowania w organizacji. Dobrą praktyką, która zawitała do wielu firm, są welcome packi. Paczka z brandowanymi gadżetami jest miłym gestem, który od pierwszych chwil buduje przywiązanie do organizacji. Nieodzownym elementem onboardingu jest także zapewnienie pracownikowi niezbędnego sprzętu do pracy, wszystkich informacji i narzędzi. Ograniczone kontakty wpływają na atmosferę w organizacji, dlatego daj się poznać. Pierwszego dnia pracy warto zaplanować wspólne spotkanie online, na którym nowy pracownik ma szansę poznać resztę zespołu.

Efektywne rekrutacje owocują pozyskiwaniem wartościowych specjalistów. Pamiętajmy jednak, że równie istotne jest ich utrzymanie. Opieka doświadczonego HR Business Partnera gwarantuje zadbanie o planowanie ścieżki kariery, wsparcie procesu tworzenia dopasowanych siatek płac i obowiązków dla każdego stanowiska. Specjalista dba również o atmosferę i jakość komunikacji w organizacji oraz wspiera managerów w rozmowach feedbackowych. Kluczem do sukcesu jest także regularne mierzenie poziomu zadowolenia, co gwarantują m.in ankiety zadowolenia i, na ich podstawie, wyznaczanie kierunków działań.

Potrzebujesz wsparcia? Napisz do nas. Agencja rekrutacyjna to najlepsze rozwiązanie, które nie wymaga zatrudniania ekspertów z zakresu HR i samodzielnego wdrażania procedur: https://humaine.hr/pl/kontakt/